Giải chạy bộ là sự kiện đầy ý nghĩa, góp phần lan tỏa và truyền đi thông điệp tích cực, giúp mọi người nâng cao nhận thức về sức khỏe, giúp gắn kết người với người. Để giải diễn ra thành công tốt đẹp và thu hút được nhiều người tham dự cần có sự chuẩn bị thật kỹ lưỡng. Đến với Á Châu Event, bạn sẽ được tư vấn toàn bộ kế hoạch tổ chức giải chạy bao gồm cả chi phí và địa điểm diễn ra chuyên nghiệp nhất!
Giải chạy bộ là hoạt động vô cùng ý nghĩa
Mục Lục
Ý nghĩa của việc tổ chức giải chạy bộ
Trong những năm trở lại đây, các giải chạy bộ được tổ chức thường xuyên hơn với mong muốn truyền đi thông điệp sức khỏe, góp phần xây dựng phong trào thể dục thể thao. Các doanh nghiệp hiện nay cũng ngày càng chú trọng hơn đến đời sống tinh thần, sức khoẻ của nhân viên, vậy nên đây là hoạt động thể thao được ưu tiên lựa chọn để nâng cao thể chất cho các thành viên trong công ty cũng như tạo cơ hội gắn kết họ lại với nhau. Đây cũng là một trong những cách truyền thông ấn tượng, giúp quảng bá cũng như xây dựng hình ảnh về thương hiệu tốt hơn, đẹp hơn trong mắt công chúng.
Bên cạnh đó, các giải chạy còn có các mục đích, ý nghĩa khác như giải chạy vì cộng đồng, giải chạy nhằm mục đích quyên góp, từ thiện,… Mà qua đó, không chỉ người tham gia mà cả những ai theo dõi trực tiếp đều được truyền cảm hứng mạnh mẽ. Đây cũng là hoạt động giúp lan tỏa thông điệp mà ban tổ chức muốn truyền đi nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Giải chạy giúp truyền đi thông điệp về sức khoẻ mạnh mẽ nhất
Kế hoạch tổ chức giải chạy bộ tại Hà Nội
1. Xác định chủ đề, mục đích của sự kiện
Với bất kỳ sự kiện nào thì việc xác định chủ đề, mục đích tổ chức cũng là bước quan trọng đầu tiên cần thực hiện. Chủ đề là một trong những yếu tố then chốt quyết định sự thành công của toàn bộ sự kiện. Là “kim chỉ nam” cho mọi khâu tiếp theo từ kịch bản, slogan, băng-rôn, sân khấu, trang trí đến race – kit… Của chương trình.
Ngoài ra, việc đưa ra chủ đề ấn tượng, hấp dẫn, mục đích thiết thực còn góp phần thu hút sự chú ý và hưởng ứng nhiệt tình của cộng đồng, đem lại sự thành công vang dội cho sự kiện.
Chủ đề là thông điệp xuyên suốt cả sự kiện
2. Lựa chọn địa điểm phù hợp
Đối với mỗi giải chạy bộ thì địa điểm luôn là yếu tố cực kỳ quan trọng và cần phải xem xét, khảo sát kỹ càng trước khi lựa chọn. Việc lựa chọn địa điểm cần đảm bảo thuận tiện di chuyển, không quá nhiều chướng ngại vật, không gây ảnh hưởng đến giao thông, trật tự công cộng và đặc biệt phải đảm bảo an toàn cho người tham gia cũng như những người xung quanh.
Tuỳ vào quy mô chương trình, số lượng người tham dự mà có thể lựa chọn các địa điểm sao cho phù hợp nhất. Một số địa điểm lý tưởng nhất thường xuyên diễn ra các giải chạy mà bạn có thể tham khảo là Công viên Yên Sở, Công viên Thống Nhất, Hồ Hoàn Kiếm, Hồ Tây, Hồ Trúc Bạch, Khu đô thị Starlake…
Hồ Hoàn Kiếm là địa điểm quen thuộc diễn ra các giải chạy bộ
3. Đo đạc cung đường chạy
Việc đo đạc, vẽ đường chạy đòi hỏi sự chính xác cao, vậy nên công việc này cần đến những người có chuyên môn cũng như kinh nghiệm để tạo ra các cung đường chuẩn xác nhất. Với các giải nội bộ trong công ty, cung đường thường được lựa chọn sẽ có chiều dài khoảng 3km, 5km hoặc 10km. Còn đối với các giải gây quỹ, giải cộng đồng 5km – 10km – 21km – 40km – 70km sẽ là các cung đường phù hợp hơn.
3. Xây dựng kịch bản chi tiết
Giải chạy bộ có diễn ra thành công hay không, có chỉn chu và trọn vẹn hay không luôn có sự đóng góp cực kỳ quan trọng của kịch bản chương trình. Kịch bản càng chi tiết, chỉn chu bao nhiêu thì sự kiện càng trơn tru và chuyên nghiệp bấy nhiêu.
Kịch bản của một giải chạy thường bao gồm: khai mạc, nội dung và bế mạc. Cần có timeline cụ thể giữa các hoạt động cũng như có các phương án dự phòng trong trường hợp phát sinh sự cố ngoài ý muốn.
4. Truyền thông
Để thu hút được nhiều người tới tham gia sự kiện thì cần có kế hoạch truyền thông thật hấp dẫn. Việc truyền thông phải lan tỏa được thông điệp ý nghĩa và nhân văn của giải chạy, cho mọi người thấy tầm quan trọng của sức khỏe, cơ hội được giao lưu, gắn kết với những người xung quanh cũng như các phần thưởng hấp dẫn về cả vật chất lẫn tinh thần. Truyền thông hiệu quả là khi mọi người nhận ra được các ý nghĩa thiết thực của sự kiện, đồng thời hưởng ứng và tham gia nhiệt tình.
Truyền thông hiệu quả giúp thu hút được nhiều người tham dự hơn
5. Sản xuất race – kit
Ngoài banner, cổng chào, backdrop, barie,…race – kit là một phần không thể thiếu trong các giải chạy bộ. Mỗi vận động viên khi tham gia sẽ nhận được 1 bộ race – kit bao gồm các trang thiết bị hỗ trợ quá trình chạy, đó là:
-
BIB: chính là số báo danh của vận động viên tham gia. Với các giải có nhiều cự ly, BIB là cách giúp dễ dàng phân biệt và hướng dẫn vận động viên chạy đúng cự ly của mình.
-
Còi cứu hộ: trong các tình huống bất ngờ, đây là cách nhanh nhất để ban tổ chức cũng như tổ y tế có thể nhanh chóng nhận được tín hiệu và giúp đỡ vận động viên xử lý sự cố.
-
Áo chạy: là đồng phục và cũng là cách để ban tổ chức dễ dàng nhận ra vận động viên. Bên cạnh đó, màu sắc rực rỡ của những chiếc áo chạy cũng giúp nâng cao tinh thần đoàn kết của giải đấu.
-
Balo: được thiết kế nhỏ gọn để đựng các vật dụng cần thiết mà không gây vướng víu hay ảnh hưởng đến thể lực của vận động viên.
Race – kit là các vật dụng cần thiết cho vận động viên trong giải chạy
6. Chuẩn bị công tác hậu cần
Giải chạy bộ là hoạt động liên quan trực tiếp đến sức khoẻ, vậy nên công tác hậu cần phải được chuẩn bị kỹ lưỡng và chu đáo. Ngoài nước điện giải, nước lavie giúp người tham gia nhanh chóng phục hồi, tránh mất nước thì cần có cả đội y tế sẵn sàng túc trực để ứng phó kịp thời các sự cố ngoài ý muốn.
7. Các hoạt động bên lề sự kiện
Các tiết mục văn nghệ hấp dẫn với sự tham gia của khách mời nổi tiếng, các bài nhảy cổ động sẽ là hoạt động giúp giải nhận được thêm nhiều sự chú ý cũng như tạo ra không khí sôi động cho chương trình, khích lệ tinh thần các vấn động viên.
Chương trình văn nghệ mang đến sự náo nhiệt hơn cho sự kiện
Chi phí tổ chức giải chạy bộ
Chi phí luôn là yếu tố được quan tâm hàng đầu trong mỗi giải chạy. Nó sẽ phụ thuộc vào quy mô, số người tham dự giải chạy mà dựa vào đó doanh nghiệp có thể đưa ra ngân sách hợp lý. Ngoài ra, cũng cần lưu ý đến các chi phí như thiết kế sân khấu, bộ race – kit, huy chương, các vật dụng phục vụ cho giải chạy.
Dịch vụ tổ chức giải chạy chuyên nghiệp tại Hà Nội
Công ty tổ chức sự kiện Á Châu là đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp số 1 tại Hà Nội với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Bên cạnh dịch vụ tổ chức giải chạy, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ khác như tổ chức lễ khai trương, lễ ra mắt sản phẩm, Gala Dinner… Mà bạn có thể đặt gửi niềm tin. Á Châu Event sẽ thay bạn thực hiện mọi quy trình từ việc lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, thiết kế sân khấu đến các giấy tờ, thủ tục liên quan đảm bảo mang đến cho doanh nghiệp các sự kiện hoành tráng và ấn tượng nhất.
Hãy liên hệ ngay với Á Châu Event theo số điện thoại 093 961 9998 hoặc truy cập website https://sukienachau.com để nhận được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.
