Trước khi đi công tác thì bên cạnh công việc phải lo thu xếp đâu vào đó, bạn còn phải lo đặt vé máy bay, rồi xin visa nếu như phải đi nước ngoài, rồi thu xếp hành lý sẵn sàng cho chuyến đi nữa.
Thường thì nếu như có thư ký riêng hoặc bộ phận chuyên trách đặt vé, đặt phòng khách sạn trước cho bạn thì đỡ, tuy nhiên nếu phải tự làm hết thì sao?
Bài viết này mình sẽ điểm qua những kinh nghiệm đặt phòng khách sạn khi đi công tác. Cùng lướt xuống bên dưới để tìm hiểu kỹ hơn nhé!
1. Đặt trước các dịch vụ
Dù công việc có bận bịu đến đâu, bạn cũng hãy dành ra ít thời gian để liên hệ với khách sạn và đặt trước các dịch vụ bạn phải cần để một khi check in bạn có thể toàn tâm toàn ý nghĩ về công việc mà không cần phải xử lý các vấn đề lặt vặt như: đợi món ăn, gọi dịch vụ giặt ủi, gọi xe đưa đón…
2. Rút kinh nghiệm từ những người có kinh nghiệm lâu năm
Trước khi đi công tác bạn hãy xem thật kỹ những đánh giá của người khác về khách sạn mà mình có ý định ở.Tốt nhất nên lắng nghe sẻ chia của những người cũng cùng mục đích đi công tác giống bạn.
Bên cạnh đó, việc đọc bình luận trên các trang Web đặt phòng uy tín để tạo điều kiện cho những ai chưa định hình được ngay từ khi bắt đầu sẽ ở khách sạn nào có thêm nhiều sự chọn lựa hơn.
Khi đọc bình luận trên các Web, diễn đàn bạn phải cần chắt lọc thông tin. Hãy tránh xa những khách sạn bị đánh giá là cách âm không tốt, thiết bị đèn bị mờ, wifi yếu…Vì đây chính là những yếu tố có thể liên quan đến quá trình làm việc của bạn.
3. Lựa chọn khách sạn có vị trí gần nơi thực hiện công việc
Yếu tố quan trọng nhất khi đặt phòng khách sạn đi công tác chính là chọn lựa khách sạn có vị trí gần nơi thực hiện công việc. Khác với việc bạn đi du lịch, nghỉ dưỡng, khi đi công tác phần lớn thời gian của bạn sẽ dành cho công việc.
Nếu khách sạn bạn ở gần với nơi làm việc có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và khoản chi đi lại. hơn nữa, việc di chuyển gần cũng giúp bạn không cảm thấy mệt mỏi, đủ sáng suốt và có sức khỏe tốt nhất để hoàn thiện chuyến công tác của mình.
Trong một số trường hợp đáng chú ý, nếu như bạn phải di chuyển nhiều và không làm việc ở một nơi cố định thì có thể đặt phòng khách sạn ở các vị trí không giống nhau theo từng ngày công tác.
Tránh đặt phòng khách sạn công tác ở những hẻm nhỏ mà taxi không thể vào trong hay những khách sạn nằm ở những tuyến đường đánh số lộn xộn, khó tìm vì chúng có thể gián tiếp gây tác động tới công việc của bạn.
4. Khách sạn có dịch vụ xe đưa đón sân bay, bến xe không?
Nếu bạn được sắp xếp người đón rước từ trước thì quá tuyệt vời rồi! nhưng nếu như bạn phải chủ động di chuyển trong suốt chuyến công tác thì dịch vụ này khá tiện lợi đó, đặc biệt là khi mà bạn lần đầu đặt chân tới một nơi xa lạ, bay những chuyến bay khuya hay có cuộc họp với đối tác ngay một khi vừa hạ cánh.
Đa phần các khách sạn từ 4* trở lên đều mang lại dịch vụ đón khách tại sân bay không mất phí hoặc tính phí khá hợp lý.
Với những khách sạn không có sẵn xe đưa rước, bạn hoàn toàn có khả năng liên lạc nhờ khách sạn đặt giúp taxi vừa an toàn lại thoải mái.
5. Săn khuyến mãi
Nếu như bạn đã nắm rõ ràng được thời điểm cũng như thành phố mà mình sẽ đặt chân đến công tác bạn hãy dạo một vòng đến các trang chuyên cung cấp các dịch vụ đặt phòng khách sạn trực tuyến để tham khảo giá và săn ưu đãi thu hút.
Vào thời điểm hiện tại, có rất nhiều khách sạn có chương trình ưu đãi dành cho khách hàng như: giảm giá phòng, khuyến mãi, ưu đãi đặt sớm hay các dịch vụ trọn gói… Nếu như gặp đúng thời điểm bạn hoàn toàn có thể đặt những khách sạn hạng sang hay những Resort nổi tiếng với giá giảm đến hơn một nửa.
Săn được phòng giá rẻ sẽ giúp ích cho bạn tiết kiệm được khoản chi của doanh nghiệp, và làm ra được ấn tượng tốt với những người xung quanh.
6. Công ty quản lý du lịch công tác
Công việc văn phòng khiến bạn không có nhiều thời gian. Thế nên, hãy để các dịch vụ quản lý du lịch công tác đặt phòng trực tuyến giúp cho bạn. Để đảm bảo và yên tâm hơn, tốt nhất bạn nên truy cập https://www.ezbiztrip.com/vi/ để có một phòng khách sạn như ý với giá cả tốt nhất.
Với những kinh nghiệm khi đặt phòng khách sạn để công tác trên thì mình hi vọng bạn sẽ có cho một chuyến đi công tác đầy thú vị và thu lại nhiều thành quả. Nếu có câu hỏi hay bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại bên dưới một comment để cùng mình giải đáp thắc mắc nhé!